经典案例
实物资产管理系统
以实物资产管理为主要管理对象,满足各种类型资产的管理;实现对实物资产全生命周期的管理。

 

      实物资产管理解决方案是以实物资产为主要管理对象,以条码、RFID等信息识别技术为手段,实现资产全过程管理的专业实物资产管理系统。

      管理理念方面,明确了财务部门在实物资产中的定位和职能,明确了两者之间的互相监督作用。

      管理范围方面,覆盖了企业实物资产管理的全部内容,不仅可以对办公资产、经营性资产、车辆、低值易耗品等进行管理,还可以管理用户自定义的资产类型。

      管理流程方面,涵盖了实物资产从采购、入库、领用到新增、转移、维修、归还、退出的完整生命周期,实现实物资产整个生命周期的动态跟踪与管理。

      管理功能方面,不仅提供对实物资产的管理功能,而且提供实物资产管理的分析与决策功能,使实物资产管理的决策水平更科学更先进,全面提升企事业单位资产管理工作的工作效率与管理水平

 体系构图

                 

 

系统功能

                 

系统特点

      强大的资产管理应用功能

系统提供实物资产采购、入库、新增、领用归还、转移、维修、报废、清理、折旧……等功能,满足实物资产管理的日常管理需要,支持实物资产全流程、全周期管理。

      强大的数据采集能力

系统采用具备读取条码和RFID标签功能的数据采集终端完成对实物资产的扫描和业务处理,使信息化管理延伸到了业务现场。实现实物资产整个管理环节的信息化,最大限度地降低人为因素产生的误差,提高了工作效率。

      强大的数据决策分析能力

系统提供强大的报表统计功能。通过报表统计功能为企业决策者提供实时的实物资产详细数据,通过资产构成分析功能为企业决策者即时决策、动态控制和量化评估提供依据。

      强大的工作流管理功能

系统实现基于工作流的业务审批流程设置功能,能够适应变化的业务流程。通过网上制单、网上审批,实现资产管理业务的透明化、规范化管理,各级业务主管能够方便得到所需数据,并对业务的执行情况随时监控。

 

 强大的系统预警功能

      通过预警功能实现对实物资产的风险把控管理,让实物资产管理风险降到最低。加强风险管控与流程管理,真正实现对实物资产的精细化管理,从源头避免资产流失、减少资产闲置等。

      其他特色功能

      系统支持手持终端采集模式,兼容有线、WIFI、GSM/GPRS、3G等各种通讯方式。

      系统支持条码、RFID多种标签打印模式,满足不同类型实物资产的管理要求。

      系统业务变化适应性强,能根据最终客户的个性化需求进行快速的定制开发。

      系统采用模块化设计,支持标准化的接口。

 

手持盘点终端

      采用32位高性能处理器。

      采用Microsoft Windows CE 6.0操作系统 。

      采用高清晰液晶彩屏,人性化的GUI界面。

      数据存储空间大且可扩展。

      电池容量大、低功耗确保电池续航能力强。

      外观时尚、稳重,布局合理、按键方便操作。

      产品防护等级高,符合IP54标准要求。

      支持各种一维条码、二维条码、HF、UHF的识读扫描功能。

 

效益分析

      通过本系统可以有效避免资产闲置,提高实物资产的使用效率;

      通过本系统不仅可以有效优化资源配置,而且可以延长实物资产使用寿命,降低实物资产运行维护成本,从而提高企业经济效益;

      通过本系统可以有效防止资产流失,确保资产保值增值。 

      通过本系统为企业资产建立起全面的电子台账,帮助管理者实时掌握资产状况,方便管理,节约管理成本。